Средностатистическият американски работник прекарва 50 мили на ден в пътуване назад-напред, за да стигне до работното си място и после да се върне обратно в дома си. Това се равнява на около 12,500 мили на година, ако приемем, че две седмици от годината са почивни. Често данъкоплатците се чудят дали не могат да приспаднат разходите по това пътуване при подаването на данъчната си декларация. Въпреки че вашето всекидневно пътуване до работното място като цяло не е допустимо да се приспадане като разход при плащането на данъците ви, има няколко случая, в които можете да обявите в данъчната си декларация т.нар. стандартен пробег (standard mileage deduction).
Могат ли служителите да приспадат разходите по бизнес пътуванията си? Най-общо казано, IRS забранява на данъкоплатците, които работят за някой друг, да приспаднат от данъчните си задължения своите разходите за пътуване по бизнес цели или разходите по пътуването от дома до офиса си - IRC раздел 274 (g). Въпреки това пътните разходи на даден служител от офиса до мястото на среща с даден клиент се считат за признат разход и могат да се докладват в Schedule А като „разни разходи" (в случай че работникът не е овъзмезден от работодателя). Това правило е в сила и ако пътувате директно от вашия личен дом до мястото на среща с клиента, но само ако подобен маршрут е краткосрочен/временен (за по-малко от една година). В подобни случаи можете да декларирате стандартния пробег (standard mileage deduction) за общото изминато разстояние. Какво би се случило, ако бизнес срещите ви на дадено място с даден клиент вече не са временни? В такъв случай ще бъдете в състояние да приспаднете пътуването като временно до момента, в който научите, че очакването за продължителността на ангажимента се е променилo от кратко- в дългосрочно (IRS Publication 463).
Ами ако сте шеф на самия себе си? Правилата са по-леки за самостоятелно заетите данъкоплатци, които работят от дома си. Първо, трябва да отговаряте на изискването за домашния офис (вижте статията ми от предния брой на любимия си вестник). Накратко: вашият дом (или строго определена част от него) трябва да се използва преди всичко за бизнес дейности или за предлагане на маркетингови или административни функции - счетоводство, стратегическо планиране или за подготовка на доклади. Ако пътувате до друго място по работа, ако ще бъдете домакин на бизнес среща или дори ако отидете до банката си, тези разходи могат да се приспадат. При пътуване от домашния си офис до друго място за временен бизнес или за да се срещнете с клиенти можете да приспаднете действителните пътни разходи или да използвате стандартната ставка за пробег - $0.565 на миля. Например, ако сте пътували общо 1,000 мили до различни места за бизнес, бихте могли да приспадне $565 (1,000 x $0.565). Общото данъчно приспадане на $565 ще доведе до $158.20 намаление на цялостната ви данъчна отговорност, ако данъчната ви ставка е 28%. Ако решите да приспаднете действителните разходи, ще трябва да разделите разходите си - мили, използвани за бизнес пътувания, и такива, изминати по лични причини, както е описано подробно в IRS Topic 510. Ако не разполагате с редовно работно място, но обичайно работите в района, където живеете, ще можете да приспаднете всекидневните си транспортни разходи за пътувания между дома си и временното си работно място, ако то се намира извън вашия район на местоживеене.
Каква допълнителна документация трябва да имате, за да обявите подобни разходи при подаването на данъчната си декларация? Трябва да имате дневник с подробна информация за вашите бизнес пътувания с необходимите данни, свързани с обекта на клиента, милите, които сте пътували, датата, часа и т.н. Въпреки това, ако не сте били много усърдни в подробното следене и записване на гореописаната информация, IRS разрешава да изчислите вашия пробег в зависимост от дневния си маршрут, ако обикновено имате рутинен всекидневен график.
Не забравяйте да си набавите и следващия брой на любимия си вестник, където ще разгледам още няколко интересни теми, свързани с подаването на данъчни декларации.
