Разнообразните видове софтуер за подготовка на данъчни декларации несъмнено помагат за намаляване броя на грешките, които могат да бъдат направени при подаване на данъчните декларации. Въпреки това данъкоплатците нерядко грешат и са принудени да подадат данъчна декларация втори път, за да поправят неправилната информация, която вече са изпратили на IRS. Те или са уведомявани от данъчните служби за грешката, или самите те идентифицират пропуска, след като получат някоя 1,099 форма, която са забравили да включат в оригиналната си данъчна декларация. Какво можете да направите, за да се избегнете подобни грешки?
Съберете всички документи, свързани с данъчната си декларация. Това се случва много често със служителите, които са работили на няколко места през изминалата година - те забравят да включат приходи от форма 1,099 или W2, тъй като работодателят им е изпратил формата, след като вече са подали данъчната си декларация. Хората понякога забравят, че преди 12 месеца са работили само за две седмици в някаква компания, а и фактът, че не всички работодатели са съвестни и не всички изпращат формите 1,099 и W2 преди 31 януари, не помага особено. Ако не друго, поне се уверете, че съответният работодател планира да ви изпрати подобна форма за доходи. Ако не желаете да чакате и искате да подадете данъчната си декларация възможно най-скоро, поне се обадете на платеца, за да получите точната сума на дохода.
Най-добрата тактика е да имате кутия, обозначена (да речем) като „Данъци 2015", и през цялата година да хвърляте вътре всякакви бележки, документи, формуляри, фактури и квитанции, свързани с данъците ви през съответната година. Така със сигурност няма да забравите нещо, когато дойде време да подавате данъчната си декларация на следващата година. Всеки път, когато получите чек от работодател, сложете копие в кутията за данъци. Но ако не сте направили това през 2014 г., то все пак има начин да си припомните дали сте получили доход от някоя компания, за която сте работили съвсем за кратко. В днешни дни повечето фирми плащат чрез директен депозит, така че просто прегледайте банковите си извлечения от изминалата година и там ще видите всички суми, получени от работодатели.
Уверете се, че сумите, показани в поддържащите инвентарни страници (Schedules), съответстват на сумите, обявени в главния данъчен формуляр. Ако данъчната ви декларация има няколко инвентарни описа (Schedules), внимателно проверете дали сумите са пренесени в основната данъчна декларация. Например, ако имате капиталова печалба, която се съобщава на Schedule D, тази сума трябва да се обяви и на ред 13 от секцията за доходите ви във вашата форма 1040. Това важи и за вашата федерална, и за вашата щатска данъчна декларация.
Правописът на вашето име и социалноосигурителният ви номер трябва да са верни. Повечето данъкоплатци изписват името си правилно. Въпреки това много от тях не включват средното си име и дори разместват цифрите в социалноосигурителния си номер погрешка просто от бързина. Това особено важи, ако някой друг подготвя данъчната ви декларация - вие може да сте им дали правилното изписване на името си и точния си социалноосигурителен номер, но всички сме хора - всеки може да сгреши. Трябва внимателно да преразгледате данъчната си декларация няколко пъти, преди да я подадете. Уверете се, че името и номерът съвпадат с вашата социалноосигурителна карта. Подобна грешка може да забави обработката на данъчната ви декларация и евентуално възстановяването на надплатените от вас данъци (tax refund). Също така, ако знаете, че данъчните служби ви дължат tax refund и сте ги инструктирали да ви го изпратят чрез директен депозит, проверете няколко пъти, за да се уверите, че номерът на банковата ви сметка е правилно изписан.
Уверете се, че статутът, който декларирате, е правилен. Според IRS близо 70,000 данъкоплатци са подали декларации през 2014 г. с неправилно обявен статут. Най-често срещаната грешка е, че хората неправилно подават данъчна декларация, в която се обявяват за „глава на домакинство" (head of household), a не отговарят на изискванията. Най-често те са семейни и подават данъчна декларация съвместно със съпруга(та) си. Не забравяйте, че трябва да сте неомъжена (неженен), или да се считате неомъжена (неженен) до последния ден от годината и да отговаряте на още няколко изисквания, за да подадете данъчна декларация като „глава на домакинство".
Платете навреме дори и ако сте изпратили молба за удължаване срока за подаване на данъчната си декларация. Много данъкоплатци, които са изпратили формуляр 4868 на IRS (file an extension), погрешно смятат, че не са длъжни да платят данъците си поне още шест месеца. Ако подадете молба за отлагане (file an extension), това просто означава, че имате повече време (шест месеца), за да подготвите данъчната си декларация. Вие все още сте длъжни по закон да изпратите на Чичо Сам данъците, които очаквате да платите в крайна сметка (estimated taxes), най-късно до 15 април. Ако не успеете да направите това плащане навреме, ще бъдатете обект на санкции и лихви.
