Собствениците на малък бизнес, оплетени в сложни изчисления за разходите, които могат да използват като данъчни облекчения за своя домашен офис (home office), вече могат да се възползват от едно сравнително ново IRS правило, спестяващо време. Правилото, което за пръв път се прилага през 2013 г., ви позволява да изчислите разходите, свързани със служебното използване на дома ви на базата на прост мултипликатор: $5 на квадратен фут. Това се отнася само за разходите за собственост и поддръжка на дома ви - ипотечните лихви, данъците за недвижимо имущество, жилищната застраховка, ремонтите и комуналните услуги (вода, телефон, електричество, газ). Разбира се, другите разходи, свързани с вашия бизнес - като реклама, консумативи и заплати, ще трябва да бъдат детайлизирани (itemized), за да получите приспадане от данъците си.
В предходни години, за да приспаднете част от разходите за поддържане на дома си, трябваше да ги изчислите чрез сложна формула: разделяте квадратните футове на вашия домашен офис на квадратните футове на жилището си, после прилагате този фактор към общите разходи, свързани с дома ви. Сега всичко, което трябва да направите, е да умножите квадратурата на офиса си по $5 и да впишете резултата в ред 30 от IRS Schedule C.
Новото правило ви предлага гъвкавост. Можете да използвате $5/кв. фут за до 300 квадратни фута от дома си на обща стойност до $1,500. Фирма, която използва дадена стая с размери 10 на 10 фута например, може да намали данъчните си задължения с $500, или $5 по 100 квадратни фута, за бизнес употреба на дома си. Също така все още можете да използвате стария начин за определяне на разходите си - в която и да е година имате право да използвате този от двата метода, който ще ви спести повече пари. Имайте предвид обаче, че когато използвате опростения метод, няма да можете да пренесете разходите от предната данъчна година, в която сте използвали стария метод на изчисление. (Според данъчните закони в САЩ можете да пренесете част от разходите си от предната година в сегашната година, за да намалите данъчните си задължения за настоящата година.)
Кой би имал полза от новото правило? Опростеният метод несъмнено е по-добър за вас, когато разходите ви са по-малко от $5 на квадратен фут. Това е лесно да се определи, ако разходите ви не са се променили много от миналата година. Умножете квадратурата на вашия домашен офис по $5 и сравнете резултата със сумата, изписана на ред 30 от миналогодишната ви данъчна декларация, Schedule C. Ако чрез метода на $5/кв. фут получавате по-висока цифра, тогава използвайте новото правило. Хората с ниски разходи за домашен офис, без ипотека или с много малка ипотека, с ниски имотни данъци биха били идеалните кандидати за използване на новото правило.
Разбира се, другите правила на IRS за домашен офис продължават да са в сила. Законът поставя горна граница на това колко може да приспаднете за бизнес употреба на жилището си. По принцип разходите по домашния ви офис не могат да надхвърлят бизнес доходите ви. С други думи, разходите по домашния ви офис не могат да създадат данъчна загуба, за да подслоните други доходи. Двете думи, които са най-важни: за да приспаднете разходите си, трябва да използвате тази част от своето жилище „единствено" и „редовно" за стопанска дейност. "Единствено" означава пространството да се използва само за работа. Не е нужно да бъде цяла стая, но работното ви място се нуждае от ясни граници. Например, ако работите на една маса в хола си, това най-вероятно не отговаря на условията на IRS за домашен офис. Но не е нужно да използвате офиса по цял ден и всеки ден, за да отговаряте на "редовното" изискване за употреба на даденото пространство. Ако имате бизнес на непълно работно време и работите по него един ден в седмицата от своя дом, това е приемливо за данъчните агенти. Най-важното е, че използвате офиса на постоянна основа, не е задължително да е всеки ден.
Независимо от вашия избор на метод за изчисление на разходите за домашния ви офис все пак трябва да се съобразявате с IRS определенията за домашен офис: една стая или очертано пространство, обзаведено и оборудвано само за служебни цели. Има телевизор близо до бюрото ви? Бъдете готови да защитите пред данъчния агент, който ви прави ревизия, защо гледането на любимите ви шоу предавания е добра бизнес практика.
